Artikel 24 van de Wet op de ondernemingsraden (WOR) biedt een unieke kans om de communicatie en samenwerking binnen je organisatie te versterken. Deze verplichte overlegvergaderingen dienen twee keer per jaar plaats te vinden tussen de ondernemingsraad (OR) en de bestuurder en zijn essentieel voor het bespreken van strategische onderwerpen en het verbeteren van de besluitvorming. Maar hoe haal je nu het meeste uit Artikel 24-vergaderingen? Je voorbereiding is essentieel. Zorg ervoor dat zowel de OR als de bestuurder goed voorbereid zijn. Dit betekent dat er duidelijke agendapunten zijn en dat alle benodigde informatie vooraf gedeeld wordt.
In een Artikel 24 vergadering, zoals voorgeschreven door de Wet op de ondernemingsraden (WOR), komen diverse belangrijke onderwerpen aan bod die cruciaal zijn voor het functioneren van de organisatie en de relatie tussen de ondernemingsraad (OR) en de bestuurder. Hier zijn enkele onderwerpen die in een Artikel 24 vergadering behandeld kunnen worden:
Financiële situatie van de onderneming
- Jaarrekening en jaarverslag: bespreking van de financiële prestaties van het afgelopen jaar, inclusief winst- en verliesrekening, balans en toelichting.
- Begroting: vooruitzichten en geplande financiële uitgaven en investeringen voor het komende jaar.
Beleidsontwikkelingen
- Strategische plannen: lange termijn strategieën en doelstellingen van de onderneming.
- Marktontwikkelingen: trends en veranderingen in de markt die de onderneming beïnvloeden.
Organisatorische veranderingen
- Reorganisatie: plannen voor structurele veranderingen binnen de organisatie, inclusief impact op werkgelegenheid.
- Innovatie: invoering van nieuwe technologieën of processen en de gevolgen daarvan voor medewerkers.
Arbeidsomstandigheden
- Arbeidsomstandighedenbeleid: bespreking van de huidige staat en eventuele verbeteringen op het gebied van arbeidsomstandigheden en veiligheid.
- Werkdruk en werkplezier: initiatieven om werkdruk te verminderen en werkplezier te vergroten.
Personeelsbeleid
- Opleiding en ontwikkeling: programma’s voor de scholing en ontwikkeling van medewerkers.
- Diversiteit en inclusie: beleid en initiatieven om een diverse en inclusieve werkplek te bevorderen.
Maatschappelijk verantwoord ondernemen (MVO)
- Duurzaamheid: milieuvriendelijke initiatieven en de impact op de organisatie.
- Sociale verantwoordelijkheid: activiteiten en programma’s gericht op maatschappelijke betrokkenheid.
Beloningsbeleid
- Salarissen en bonussen: beleid rondom beloning, inclusief eventuele aanpassingen in salarisschalen en bonusstructuren.
- Secundaire arbeidsvoorwaarden: extra voordelen en voorzieningen voor medewerkers.
Geplande investeringen en projecten
- Nieuwe projecten: voorstellen voor nieuwe projecten en de verwachte impact op de organisatie.
- Investeringen in technologie: toekomstige investeringen in technologische oplossingen en de gevolgen voor de bedrijfsvoering.
Medewerkersbetrokkenheid
- Enquêtes en feedback: resultaten van medewerkersbevragingen en de daaropvolgende acties.
- Communicatie: verbetering van de interne communicatie en betrokkenheid van medewerkers.
Door deze onderwerpen systematisch en grondig te bespreken tijdens een Artikel 24 vergadering, kunnen zowel de OR als de bestuurder een beter inzicht krijgen in de huidige stand van zaken binnen de organisatie en samen constructieve stappen zetten voor de toekomst. Dit versterkt niet alleen de samenwerking maar draagt ook bij aan een transparante en effectieve bedrijfsvoering.
Aanwezigheid commissaris of toezichthouder artikel 24 vergadering
Net als de OR heeft de Raad van Commissarissen of Raad van Toezicht een toezichthoudende rol. Vaak krijgen toezichthouders hun informatie alleen via de bestuurder. Dit is natuurlijk vreemd als dit het orgaan is waarop toezicht gehouden moet worden. Artikel 24 schrijft dan ook voor dat er een lid van de Raad van Commissaris of Raad van Toezicht minimaal 2 keer per jaar aanwezig moet zijn bij een overlegvergadering. De aanwezigheid van commissarissen tijdens deze vergaderingen brengt een aantal belangrijke voordelen met zich mee die de effectiviteit van de besluitvorming aanzienlijk kunnen verbeteren. Hieronder lichten we de belangrijkste voordelen toe:
- Verbeterde communicatie: de aanwezigheid van een commissaris bevordert de dialoog tussen de raad van commissarissen, het bestuur en de OR. Dit zorgt voor een betere afstemming en begrip van wederzijdse belangen.
- Toegenomen transparantie: commissarissen kunnen helpen bij het waarborgen van transparantie in de besluitvorming. Hun aanwezigheid toont een commitment aan openheid en verantwoordelijkheid binnen de organisatie.
- Strategische inzichten: commissarissen brengen vaak uitgebreide ervaring en strategische kennis mee. Hun input kan waardevol zijn bij het bespreken van lange termijn plannen en beleidsontwikkelingen.
- Versterkte verantwoording: door aanwezig te zijn, tonen commissarissen hun betrokkenheid en verantwoordelijkheid ten aanzien van de belangen van werknemers en andere stakeholders.
Door deze voordelen wordt Artikel 24 vergadering niet alleen een gelegenheid voor formele besprekingen, maar ook een waardevol instrument voor het verbeteren van de algehele organisatievoering.
Tips voor effectief vergaderen
We kennen het allemaal: vergaderingen die langer duren dan gepland, discussies die van het onderwerp afdwalen, en besluiten die niet duidelijk worden vastgelegd. Hoewel vergaderingen essentieel zijn voor samenwerking en besluitvorming, kunnen ze soms als tijdverspilling aanvoelen. Hoe kunnen we ervoor zorgen dat onze vergaderingen niet alleen effectief, maar ook inspirerend en productief zijn?
Effectieve vergaderingen vereisen planning, focus en betrokkenheid van alle deelnemers. Het doel is om met een duidelijk plan samen te komen, waardevolle inzichten te delen en concrete stappen vooruit te zetten. Of je nu voorzitter van de vergadering bent of een betrokken OR-lid bent, je kunt bijdragen aan het succes van een vergadering door een paar eenvoudige maar krachtige strategieën te volgen.
Hier zijn enkele praktische tips om je te helpen vergaderingen te transformeren in productieve en waardevolle sessies:
- Stel duidelijke doelen: zorg ervoor dat elke vergadering een specifiek doel heeft. Wat wil je bereiken?
- Bepaal een tijdslimiet: houd vergaderingen kort en krachtig. Plan een eindtijd van de vergadering en houd je eraan. Dit helpt iedereen gefocust en energiek te blijven.
- Nodig de juiste mensen uit: beperk de deelnemers tot diegenen die echt nodig zijn. Dit voorkomt afleiding en zorgt voor meer gerichte discussies.
- Gebruik een agenda: stuur een agenda voorafgaand aan de vergadering. Dit helpt deelnemers zich voor te bereiden en zorgt voor een gestructureerde discussie.
- Actief luisteren en participeren: moedig iedereen aan om actief deel te nemen en hun mening te delen. Actief luisteren zorgt voor betere samenwerking en begrip.
- Actielijst en follow-up: eindig elke vergadering met een overzicht van actiepunten en verantwoordelijkheden. Volg deze op om ervoor te zorgen dat beslissingen worden uitgevoerd.
- Maak gebruik van technologie: gebruik hulpmiddelen zoals videoconferenties (vraagt wel wat discipline), digitale whiteboards en collaboratie-apps om de betrokkenheid en productiviteit te verhogen.
Door deze strategieën te implementeren, kan je vergaderingen veranderen in momenten van echte vooruitgang en samenwerking.
